Einrichtung der Kantinenlösung mit Bessa & X3000
Voraussetzungen
Auf der X3000-Kasse muss der Kantinen-Bestelltyp im Menü hinterlegt sein.
Der Connector muss installiert sein.
Die Bessa-Services müssen in der Kasse aktiviert sein.
Einrichtung der Mittagskarte
In der Kasse Artikel für die Mittagskarte anlegen (z. B. Suppe, Menü 1, Menü 2).
Diese Artikel werden mit fixen PLU-Nummern angelegt (Beispiel: PLU 10010 = Suppe, PLU 10021 = Menü 1).
Diese PLUs an das Bessa-Team übermitteln.
Das Bessa-Team hinterlegt die Artikel in der Kategorie Mittagsmenü.
Diese Kategorie ist eine Systemkategorie in Bessa (nicht von der Kasse verwaltet).
Beim Import des Tagesmenüs werden die PLUs den Menüpunkten zugeordnet.
Beispiel:
4 Artikel, um eine Mittagskarte abzubilden, diese müssen dann auch in als Artikel für die Order Type configuration angelegt werden mit dem entsprechenden Typ. Beispiel:
PLU | Name | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|---|
10001 | Suppe | 2,30 | Die Tagessuppe |
10002 | Menü 1 | 9,90 | Das Menü 1 |
10003 | Menü 2 | 8,90 | Das Menü 2, immer vegetarisch. |
10004 | Dessert | 1,00 | Das Tagesdessert. |
Es kann nun im Import folgendes erstellt werden. Wie im folgenden Beispiel anzeigt werden dann folgende 3 Artikel angezeigt und überschreiben die Artikel aus dem Mittagsmenü.
Datum | PLU | Name | Preis | Beschreibung |
|---|---|---|---|---|
31.08.2025 | 10001 | Frittatensuppe | 2,30 | Eine Feine Frittaten supper |
31.08.2025 | 10002 | Wienerschnitzel | 9,90 | Ein feines Wienerschnitzel. |
31.08.2025 | 10004 | Schokokuchen | 1,00 | Das Tagesdessert. |
Bestellprozess
Mitarbeiter bestellen über canteen.bessa.app.
Bei erfolgreicher Bestellung wird der QR-Code/Bestellcode eingescannt.
Die Buchung wird automatisch an die X3000 übertragen.
Karten
Eine zusätzliche Karte für Kantinenbestellungen ist nicht erforderlich.
Es reicht, die bereits bestehende Karte in der X3000 zu verwenden, solange der Bestelltyp korrekt gesetzt ist.