dieKassa Onboarding

Folgende Daten sind im dieKassa Manager einzutragen bzw. anzulegen, um eine funktionierende Integration sicherzustellen:

Bessa Integration aktivieren

Aktivieren Sie bei den Kasseneinstellungen für „Online Bestellung“ im dieKassa Manager jeweils das gewünscht Häkchen für „Bessa Kundenbindung“ und/oder „Bessa Onlinebestellungen“ und tragen Sie jeweils den von Bessa zur Verfügung gestellten Authentifizierungstoken ein. In den meisten Fällen handelt es sich bei beiden Services um den selben Token.

Bessa Connector aktivieren

Sollten Sie den in der Kassa integrierten Connector zur Annahme von Online Bestellungen nutzen wollen, fügen Sie die Berechtigung „Online Bestellungen“ zu den gewünschten Benutzergruppen hinzu. Im Menü der Kassa erscheint dann der Eintrag „Online Bestellungen“, über den sich der Connector öffnen lässt.

Artikel “Nicht zuordenbar”

Es kann ab und zu vorkommen, dass Artikel noch auf Bestellplattformen sind, welche es aber im Kassensystem nicht mehr gibt. Damit Online Bestellungen nicht verloren gehen, wird ein sogenannter Fallback Artikel benötigt, welcher von Bessa herangezogen wird, sollte kein passender Artikel in der Datenbank gefunden werden. Wir empfehlen für diesen Artikel eine eigene Artikelgruppe (zB „NICHT ZUORDENBAR“) anzulegen, damit diese in den Bericht schneller erkannt und korrigiert werden können. Damit es zu keinen steuerlichen Auswirkungen kommt, würden wir die Zuweisung des höchsten Steuersatzes (zB 20%) empfehlen. Legen Sie innerhalb dieser Gruppe einen normalen Artikel (zB „NICHT ZUORDENBAR“), ohne Freipreis, ohne Freitext und mit „Online Bestellung“ deaktiviert an. Danach ist dieser Artikel auf irgendeiner Bonierfläche zu positionieren, damit er auch zu Bessa synchronisiert wird. Abschließen ist nach der Synchronisation dieser Artikel im Bessa Manager als Fallback Artikel festzulegen.
Da der Steuersatz dieser nicht zuordenbaren Artikel nicht bekannt ist, muss die Steuer manuell korrigiert werden. Nicht zuordenbare Artikel können über den Artikelbericht auf der Kassa oder im Manager unter der zuvor angelegten Artikelgruppe gefunden werden. Die Korrektur kann durch manuelles Stornieren und Wiederherstellen der Rechnung mit dem richtigen Artikel und somit dem richtigen Steuersatz erfolgen, oder aber auch durch den Steuerberater bei der Umsatzsteuervoranmeldung.

Artikel „Liefergebühr“

Zur Verbuchung von Liefergebühren ist ein eigener Artikel mit Typ „Liefergebühr“ anzulegen, empfehlenswert in einer eigenen Artikelgruppe. Dieser wird bei der Annahme von Bestellungen herangezogen, um Liefergebühren der Bestellplattformen abbuchen zu können.

Zahlart „Bessa“

Legen Sie eine Zahlart vom Typ „Bessa Karte“ an, welche zur Abrechnung von Bonuspunkten, Stempel- und Kundenkarten herangezogen wird.

Zahlart „Bessa Online“

Legen Sie ein Zahlart vom typ „Bessa Online“ an, welche zur Abrechnung von Online Zahlungen über den Bessa Webshop und Online Zahlungen bei Bestellplattformen herangezogen wird.